PGB · Wlz

Het PGB-Budgetplan: wat is het en wat moet erin?

Het budgetplan is een van de belangrijkste documenten in het PGB-aanvraagproces. Hierin laat u aan het zorgkantoor zien welke zorg u nodig heeft, bij wie u deze inkoopt en hoeveel budget daarvoor nodig is.

Sectie 1

Wat is een budgetplan?

Een budgetplan is een verplicht onderdeel van de PGB-aanvraag bij het zorgkantoor. Met dit plan toont u aan dat u goed heeft nagedacht over welke zorg u nodig heeft en hoe u deze gaat regelen.

Het zorgkantoor gebruikt uw budgetplan om:

  • Te beoordelen of het PGB past bij uw situatie
  • Te bepalen hoeveel budget u toegekend krijgt
  • Te toetsen of het aantal gewenste uren past bij uw zorgprofiel (ZZP)
  • Te controleren of u pgb-vaardig bent

Belangrijk om te weten

Sinds 1 januari 2025 geldt het zogenoemde "PGB op maat". Het zorgkantoor kijkt samen met u naar uw specifieke zorgvraag en bepaalt daarna welk budget daarbij past. Het automatische basisbedrag is vervallen.

Sectie 2

Wanneer vult u het budgetplan in?

Het budgetplan vult u in tijdens stap 2 van het PGB-aanvraagproces, nadat u van het CZ Zorgkantoor (of VGZ Zorgkantoor) de aanvraagmap heeft ontvangen.

  1. 1

    Wlz-indicatie aanvragen bij het CIZ (of omzettingsformulier invullen als u al een indicatie heeft)

  2. 2

    Aanvraagformulieren én budgetplan invullen en opsturen naar het zorgkantoor

  3. 3

    Bewust Keuze Gesprek (BKG) met het zorgkantoor

  4. 4

    Ontvangst van de toekenningsbeschikking

  5. 5

    Zorgovereenkomst aanmaken via het PGB Portaal

  6. 6

    Declareren van geleverde zorg

Sectie 3

Wat moet er in het budgetplan staan?

3.1 Persoonlijke gegevens

  • Gegevens van de budgethouder (de persoon die de zorg krijgt)
  • Gegevens van de pgb-beheerder (indien van toepassing)
  • Uw zorgprofiel/ZZP (vindt u op het indicatiebesluit van het CIZ)

3.2 Motivatie keuze PGB

  • Waarom kiest u voor een PGB en niet voor Zorg in Natura?
  • Wat zijn voor uw situatie de voordelen van een PGB?

3.3 Beschrijving van de benodigde zorg

Beschrijf zo concreet mogelijk welke zorg u wilt inkopen, bijvoorbeeld:

  • Wassen en aankleden (persoonlijke verzorging)
  • Insuline prikken (verpleging)
  • Samen boodschappen doen (begeleiding individueel)
  • Dagbesteding (begeleiding groep)
  • Huishoudelijke hulp
  • Vervoer naar dagbesteding
  • Logeeropvang

Let op

Wlz-behandeling kunt u NIET met een PGB betalen.

3.4 Zorgverleners

Per zorgverlener vermeldt u:

  • Naam en gegevens van de zorgverlener of organisatie
  • KVK-nummer (bij professionele organisaties)
  • Of het een professional, ZZP'er, familielid of mantelzorger is
  • Welke werkzaamheden deze zorgverlener verricht
  • Aantal uren per week
  • Tarief per uur of dagdeel

Tip

Heeft u meerdere zorgverleners? Gebruik dan één pagina per zorgverlener.

3.5 Kostenoverzicht

Een gedetailleerd overzicht met:

  • Zorgkosten per zorgverlener
  • Reiskosten (indien van toepassing)
  • Werkgeverslasten (verplicht bij arbeidsovereenkomst meer dan 4 dagen per week — 22,71% in 2025)
  • Eventuele kosten voor zorg in natura (combinatie mogelijk)
  • Totaal benodigd budget op jaarbasis

3.6 Combinatie met Zorg in Natura

Geef aan of een deel van de zorg via een gecontracteerde aanbieder (zorg in natura) wordt geregeld.

3.7 Ondertekening

  • Beheert u zelf het PGB? Dan tekent u zelf.
  • Is er een pgb-beheerder? Dan tekent die persoon.

Belangrijk

Onderteken met pen (niet digitaal) bij CZ Zorgkantoor.

Sectie 4

Documenten die u meestuurt

  • Aanvraagformulier PGB
  • Machtigingsformulier (juiste versie afhankelijk van uw situatie)
  • Kopie legitimatiebewijs van de zorgontvanger
  • Kopie legitimatiebewijs van de pgb-beheerder (indien van toepassing)
  • Kopie notariële akte/beschikking rechtbank/levenstestament (indien van toepassing)
  • Zorgbeschrijving (indien gevraagd door uw zorgkantoor)

Sectie 5

Tarieven 2025/2026

Formeel tarief (professionals)

Voor zorgverleners die als organisatie staan ingeschreven bij de KvK, in het BIG-register staan (en geen familie zijn), of ZZP'er zijn (en geen familie zijn).

2025 · per uur
€ 80,81
2025 · per dagdeel
€ 74,40
2026 · per uur
€ 84,99
2026 · per dagdeel
€ 78,24

Informeel tarief

Voor familieleden en mantelzorgers geldt een lager tarief dan het formele tarief.

Werkgeverslasten

Bij een arbeidsovereenkomst van meer dan 4 dagen per week bent u verplicht werkgeverslasten te betalen (maximaal 22,71% in 2025) bovenop het brutoloon.

Sectie 6

In welke situaties heeft u GEEN recht op een PGB?

Een PGB is niet mogelijk als:

  • U betalingsproblemen heeft (faillissement, WSNP)
  • U in detentie zit
  • U niet in Nederland woont
  • U geen geldig woonadres heeft (geen post- of briefadres)
  • U geen pgb-beheerder heeft terwijl dat in uw situatie wel noodzakelijk is
  • U eerder een PGB heeft gehad en zich niet aan de verplichtingen hield
  • U bent opgenomen in een zorginstelling

In deze gevallen

Krijgt u wel zorg, maar via Zorg in Natura.

Sectie 7

PGB-vaardigheid

Om een PGB te krijgen moet u (of uw pgb-beheerder) "pgb-vaardig" zijn. Dat betekent:

  • U kunt goede afspraken maken met zorgverleners
  • U kunt een administratie bijhouden
  • U weet welke zorg ingekocht mag worden vanuit de Wlz
  • U kunt het PGB Portaal gebruiken
  • U bent op de hoogte van de wettelijke verplichtingen

Het zorgkantoor toetst uw kennis tijdens het Bewust Keuze Gesprek (BKG).

Sectie 8

Welke zorg mag u met een PGB inkopen?

Wel mogelijk

  • Verpleging
  • Persoonlijke verzorging
  • Begeleiding (individueel en groep)
  • Vervoer van en naar de dagbesteding
  • Huishoudelijke hulp
  • Logeeropvang

Niet mogelijk met PGB

  • Wlz-behandeling
  • Geven van eten en drinken (alleen bij VPT/intramuraal)

Op de vergoedingenlijst PGB Wlz van het zorgkantoor staat per onderwerp of en onder welke voorwaarden iets vergoed kan worden.

Sectie 9

Tips voor een goed budgetplan

Wees concreet

"Hulp bij dagelijkse activiteiten" is te vaag. Beter: "3x per week 2 uur hulp bij wassen, aankleden en steunkousen aandoen."

Houd rekening met onvoorziene zorg

Bouw een buffer in voor situaties zoals ziekte van een vaste zorgverlener.

Check de vergoedingenlijst

Kijk vooraf welke zorg vergoed wordt vanuit het PGB.

Vraag hulp

Een onafhankelijke cliëntondersteuner kan u GRATIS helpen bij het invullen.

Gebruik het juiste formulier

Elk zorgkantoor heeft een eigen versie. Download het bij úw zorgkantoor (CZ Zuid-Limburg, VGZ Midden- en Noord-Limburg).

Bewaar een kopie

U heeft het later nodig bij wijzigingen.

Sectie 10

Wat gebeurt er na indiening?

  1. 1

    Beoordeling door zorgkantoor

    Het zorgkantoor toetst of het budgetplan voldoet aan de wettelijke eisen.

  2. 2

    Bewust Keuze Gesprek (BKG)

    Telefonisch gesprek over de inrichting van de zorg en toetsing van uw kennis.

  3. 3

    Toekenningsbeschikking

    U ontvangt schriftelijk bericht over het toegekende budget (naar rato berekend, jaarlijks aangepast aan inflatie).

  4. 4

    Zorgovereenkomst

    U maakt deze aan in het PGB Portaal met DigiD.

Sectie 11

Veelgestelde vragen

Sectie 12

Downloads en handige links

Sectie 13

Heeft u hulp nodig?

Het invullen van een budgetplan kan ingewikkeld zijn. U heeft recht op gratis hulp van:

  • Een onafhankelijke cliëntondersteuner (betaald door het zorgkantoor)
  • Een zorgadviseur van uw zorgkantoor
  • MEE of een andere organisatie via uw gemeente

Persoonlijk advies

Wij van AI Zorgwijzer helpen u graag

Bij elke stap van het proces — van Wlz-aanvraag tot het invullen van uw budgetplan. Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek.